- осуществляет подготовку документации к началу учебного года, составляет списки обучающихся, заполняет журналы успеваемости обучающихся, составляет алфавитные списки обучающихся. - участвует в оформлении электронных зачетных книжек обучающихся стоматологического факультета. - отправляет повестки обучающимся, не явившимся своевременно на учебу, оповещает обучающихся о вызове в деканат, на кафедры и другие структурные подразделения СГМУ. Вручает повестки и письма обучающимся. - оформляет и выдает справки об обучении обучающимся в университете, о допуске к занятиям в связи с отсутствием обучающихся на лекциях и практических занятиях. - осуществляет процесс подготовки документации для старост учебных групп стоматологического факультета. - оформляет сведения об обучающихся, характеристики по запросам Министерств, ведомств, медицинских организаций и других учреждений. - оформляет учебные карточки обучающихся, экзаменационные и зачетные ведомости. - получает бухгалтерские и канцелярские принадлежности для деканата. - осуществляет регистрацию и подкрепление обучающихся к дисциплинам, реализуемых по основной профессиональной образовательной программе 31.05.03 Стоматология, на учебной платформе дистанционного обучения MOODLE по запросам кафедр. - составляет проекты расписания промежуточной аттестации обучающихся 4 и 5 курсов. - осуществляет компьютерную обработку получаемой информации в программе 1С-Университет. - подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, проекты приказов о назначении стипендий обучающимся. - контролирует хранение документов согласно делопроизводству. - своевременно доводит до обучающихся факультета приказы и распоряжения ректора (проректоров), распоряжения декана факультета, учебного управления, библиотеки, бухгалтерии, консультативно-диагностической поликлиники и другие документы. - выполняет разовые поручения декана, заместителя декана, начальника учебного управления. - соблюдает Устав университета, правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования охраны труда, санитарных норм, противопожарной безопасности. - немедленно извещает своего непосредственного руководителя или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае на рабочем месте. - соблюдает этику взаимодействия с людьми с ограниченными возможностями здоровья. |