июль 2013 — по настоящее время (11 лет 11 месяцев)
Должность
Инспектор канцелярии
Компания
ФКУ ЖКУ УФСИН России по Ао
Обязанности
Организация работы канцелярии. Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению. Работа в системе электронного документооборота. Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел. Осуществление методических руководств организации делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, соблюдение сроков исполнения документов. Обеспечивание печатания и размножения служебных документов. Участие в подготовке созываемых руководством совещаний . Работа с обращениями граждан, сотрудников, осужденных. Участи в проведении инвентаризации в отделах и службах организации. Организационно-аналитическая работа.